SpotQoe, Cara Praktis Mencari Ruang Meeting dan Event
By Dewi Sulistiawaty - September 04, 2018
Tau coworking space kan? Itu lho
ruang kerja yang bisa dipakai bersama atau saling berbagi gitu. Coworking space
ini lagi booming lho sekarang! Saya
sendiri sudah beberapa kali menggunakan coworking space untuk bekerja, pun
menghadiri event yang diselenggarakan di coworking space. Coworking space ini
ibaratnya ngantor namun serasa di rumah. Soalnya konsep interior coworking
space memang sengaja didesain senyaman mungkin, sehingga yang ‘ngantor’ di sana
bisa lebih semangat dan produktif.
Biasanya saya menemukan coworking
space yang asik dari teman-teman atau dari hasil pencarian di internet. Namun
sekarang ada cara yang lebih praktis untuk mencari dan memesan tempat di
coworking. Saya mengetahui info ini saat menghadiri acara “SpotQoe Press
Launch” di Kantorkuu, Agro Plaza, Jakarta pada hari Selasa, 28 Agustus 2018
kemarin. Ternyata di Agro Plaza ada coworking space nya ya, baru tau
:D Yuk, mengenal #SpotQoe lebih dekat lagi :)
 |
| Launching SpotQoe |
SpotQoe
merupakan bagian dari e-business PT.
Astra Graphia, Tbk. Astragraphia sendiri adalah penyedia layanan printing dan digital terkemuka sejak
tahun 1976. SpotQoe hadir sebagai platform yang memberikan kemudahan dalam
mencari, memilih, dan memesan ruangan, baik untuk kebutuhan event, training, maupun gathering di seluruh Indonesia. Saat
launching SpotQoe, Bapak Halim Wahjaya, selaku Komisaris PT. Astragraphia
Xprins Indonesia (AXI) mengatakan bahwa SpotQoe adalah layanan bisnis terbaru
Astragraphia, yang merupakan bagian dari layanan AXI.
 |
| Bapak Halim |
“Transformasi digital memang
merupakan bagian dari misi perusahaan yang kami jalankan, untuk mengakselerasikan
bisnis di era digital yang sangat dinamis ini. Kami ingin memberikan added value yang terbaik untuk pelanggan,
karenanya secara konsisten inovasinya tidak berhenti, mulai dari AXIQoe.com,
PrintQoe.com, dan CourierQoe. Ini membuktikan bahwa digital transformasi yang
kami siapkan ini berjalan pada track
yang ditentukan,” ujar Bapak Halim.
Lebih lanjut Bapak Halim berharap
kehadiran SpotQoe dapat menjadi pelengkap dan menjawab kebutuhan pasar akan
pemesanan ruang meeting maupun event, serta dapat menjadi layanan yang senantiasa
bermanfaat, dan jadi solusi juga bagi pemilik tempat dan pelaku bisnis dalam
pemesanan ruang online secara mudah dan cepat. Astragraphia akan terus mendorong
inovasi yang berhubungan dengan bisnis perusahaan, terutama untuk kegiatan di
perkantoran. Bapak Halim yakin SpotQoe akan menjadi layanan unggulan dalam
pemesanan ruangan secara online.
 |
| Aplikasi SpotQoe |
Saya pun langsung men-download Aplikasi SpotQoe di hape via
Google Play Store. Ternyata aplikasi SpotQoe ini sangat ringan, serta mudah digunakan
dan di pahami. Untuk sign in di SpotQoe,
kita bisa registrasi atau sign up menggunakan
akun facebook, Google, atau linkedin. Pada aplikasi SpotQoe, terdapat fitur map
dan juga filter, serta pilihan pencarian
untuk lokasi yang diinginkan.
 |
| Aplikasi SpotQoe |
Untuk memesan ruangan di SpotQoe,
selain melalui aplikasi, bisa juga langsung via website www.spotqoe.com. Usai log in/ sign up, silakan pilih lokasi yang diinginkan. Gunakan
fitur filter untuk menentukan tipe ruangan. Ada tiga pilihan tipe ruangan,
yaitu meeting room, coworking space, dan event space. Lalu pilih apakah mau
memesan ruangan per jam, setengah hari, per hari, atau per bulan. Di SpotQoe,
kita juga bisa memilih ruangan berdasarkan budget yang kita miliki atau
inginkan. Atau bisa sorting berdasarkan
besar atau kecilnya kapasitas ruangan.
 |
| Aplikasi SpotQoe |
Nanti akan keluar beberapa
pilihan ruangan, berdasarkan hasil filter dari kriteria yang kita pilih tadi.
Klik ‘order now’ di bawah ruangan
yang ingin dipesan. Detail ruangan yang kita pesan akan tertera di sana,
lengkap dengan deskripsi ruangan, alamat lengkap, kebijakan pembayaran, fasilitas
yang tersedia, rate serta review dari user lain, options call, message, map, dan bookmark, serta form
penjadwalan untuk survei jika kita ingin melakukan survei lokasi. Jika sudah
oke, bisa langsung klik ‘order now’. Nanti kita akan menerima konfirmasi booking ruangan dari SpotQoe via email
yang sudah didaftarkan. Tinggal lakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang
diberikan. Beres! Cepat dan mudah kan!
 |
| SpotQoe |
Oya, jika ternyata kita nggak
jadi memesan ruangan tersebut (mungkin
karena ternyata acaranya diundur atau batal dilaksanakan, or apapun itu), kita bisa cancel
pemesanannya. Caranya, tinggal buka order history yang terdapat di bagian user menu pada bagian kanan atas homepage (untuk website) atau kiri atas
(untuk aplikasi). Pilih ‘Status In Progress’ dan transaksi yang ingin dibatalkan.
Klik ‘Cancel Order’. Pengajuan pembatalan pesanan akan dikirimkan ke merchant. Jika sudah melakukan
pembayaran DP, uangnya akan dikembalikan sesuai dengan kebijakan masing-masing merchant.
Bapak Hari Ananto, selaku Head of
SpotQoe yang turut hadir saat prosesi launching
SpotQoe, menjelaskan bahwa SpotQoe sebagai bagian dari layanan AXI merupakan
bisnis portfolio yang saling terhubung
dalam satu ekosistem, yang pada akhirnya dapat membantu dunia bisnis, fokusnya ke B2B dan B2G.
Di era digital ini, hampir semua
orang melakukan interaksi via mobile.
Segala aktivitas dilakukan via smartphone. Perubahan teknologi ini telah
mengubah perilaku tiap orang hingga ke para pelaku bisnis. Menurut data tahun
2002, 42,5% orang bekerja via mobile
(mobile worker) *termasuk saya
sendiri, hehe. Kantor hanya sebagai tempat ‘absensi’, dan banyak yang lebih
memilih menyelesaikan pekerjaannya di kafe, resto, atau coworking space.
Menurut info yang saya dapatkan
dari Bapak Hari, bahwa berdasarkan hasil riset, 70% pelaku bisnis yang ada di dunia, setidaknya
1 minggu sekali melakukan pekerjaannya secara remote, yang mana 53% diantaranya melakukannya separuh minggu. Berdasarkan data dari hasil
riset ini dapat disimpulkan bahwa tren mobile
worker tiap tahunnya akan terus meningkat, baik di Indonesia maupun di
dunia.
Tak hanya dalam hal pekerjaan,
orang yang ingin melakukan perjalanan pun sering mencari dan memesan tiket serta
hotel via mobile, begitu pun dengan
ruang meeting dan event. Fakta inilah yang dilihat oleh Astragraphia,
sehingga tercetuslah SpotQoe. Dengan tagline
nya “Connecting Space”, SpotQoe ingin menghubungkan pemilik space dengan semua pelaku bisnis/ user, dalam pemesanan ruang online secara
mudah dan cepat.
Sebelum meluncurkan SpotQoe,
Astragraphia sudah melakukan riset terlebih dulu. Dengan tren mobile worker saat ini, Astragraphia ingin mengetahui permasalahan apa
yang sering menjadi kendala bagi pemilik space
dan customer/ pelaku bisnis yang membutuhkan space. Permasalahan yang kemudian bisa
dijawab oleh SpotQoe, sehingga aplikasi ini bisa memberi manfaat. Saat
mencari ruangan, customer/ pelaku
bisnis biasanya mencari dan menghubungi beberapa merchant, melakukan penawaran, lalu membandingkan merchant-merchant ini, serta melakukan
negosiasi, dan lain sebagainya, yang tentu saja butuh proses yang memakan waktu
dan tenaga.
Masalah inilah yang kemudian dipecahkan
oleh SpotQoe. Bagi customer/ pelaku
bisnis, mereka bisa mencari dan memesan ruangan dengan lebih mudah dan cepat.
Ada sekitar 400 merchant yang telah
bergabung di SpotQoe, dengan 2.500 spaces
yang tersebar di kota-kota besar di Indonesia, yang bisa dipilih oleh customer/ pelaku bisnis. Pembayaran
diberikan langsung pada merchant yang
bersangkutan, dimana customer/ pelaku
bisnis pun akan mendapatkan harga diskon selamanya dari SpotQoe.
 |
| Bapak Hari |
“Merchant yang bergabung di
SpotQoe adalah yang punya track record
bagus atau reputasi yang baik di market. Pelaku bisnis juga akan mendapatkan
harga yang lebih baik. Pemesanan pun bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja
via mobile,” papar Bapak Hari.
Sedangkan bagi merchant, bergabung di SpotQoe tentu
dapat mengekspos keberadaan space mereka pada khalayak umum, sehingga dapat mendorong bisnisnya lebih masif lagi. Manfaat
lain yang bisa diperoleh merchant
adalah segala aktivitas marketing dilakukan oleh SpotQoe, pembayaran pun langsung
dari customer pada merchant, tidak ada komisi dan biaya
tambahan lainnya dari SpotQoe, serta tidak ada biaya pendaftaran, platform SpotQoe pun bisa diakses
via web maupun aplikasi via perangkat mobile (Android dan iOS).
 |
| Ibu Nita |
Archipelago merupakan salah satu merchant yang baru saja bergabung di
SpotQoe pada bulan Maret 2018. Mewakili Archipelago, Ibu Nita Janita Ekaniana,
Regional Marketing & Communication Manager Archipelago International
menyampaikan bahwa dengan bergabungnya Archipelago dalam SpotQoe dapat membantu
dan memudahkan pemesanan ruangan di Archipelago.
 |
| Bapak Maulana |
Wakil Ketua Umum Organisasi
Perhimpunan Hotel dan Restoran Indonesia (PHRI), Bapak Maulana Yusran
mengatakan bahwa SpotQoe dapat menjadi online platform yang bisa membantu dunia
bisnis dalam mendapatkan ruangan, baik ruang meeting maupun event, dimana pun
dan kapan pun. “Saya yakin keberadaan SpotQoe akan sangat berguna,” ungkap
Bapak Maulana.
So, untuk
memesan ruangan saat ini #JadiLebihMudah dan cepat dengan SpotQoe. Pemesanan
bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja. Tak ada lagi waktu dan tenaga yang
terbuang percuma karena proses pencarian ruangan yang lama. Dengan begitu waktu
yang ada bisa digunakan untuk hal lain yang lebih bermanfaat, sehingga kita dapat
bekerja lebih produktif lagi. SpotQoe, Connecting Space.
Foto-foto: Pribadi
1 comments
Spotqoe dengan aplikasinya gini jadi memudahkan buat bikin event dong ya mbak.. ini jadi kayak semacam marketplace khusus pemesanan ruang dan tempat yaa.. ? hehehe...
BalasHapus